Honorarios por Horas
Los honorarios por horas es una práctica habitual en los bufetes de Abogados y en la Asesoría y/o Consultoría ya sea esta Fiscal, Laboral, Jurídica, de un cierto tamaño.
La fijación del precio de la hora del profesional es un tema de gran interés porque de ello dependerá el margen de contribución del despacho.
Es evidente que aquellos despachos profesionales que por su prestigio profesional pueden cobrar el precio de su hora a una cantidad muy elevada tendrán con toda probabilidad un margen de contribución elevado, aunque el coste de la hora de trabajo del profesional también será elevado.
La pregunta clave es:
¿Qué honorarios por hora puedo cobrar por mis servicios?
No existe una única respuesta. Técnicamente podemos decir que usted puede cobrar los honorarios por hora que el mercado esté dispuesto a pagar.
Mencionemos que en muchos despachos profesionales existe el asesor y/o consultor sénior el asesor y/o consultor junior, la diferencia de honorarios entre un profesional y otro puede ser significativa, en relación al salario bruto que cada uno percibe, así podemos encontrarnos con profesionales sénior con salarios brutos de 90.000 euros/año y con profesionales junior con salarios inferiores a los 30.000 euros/año, es decir una proporción de 1 a 3 (o más según el despacho profesional).
Para poder fijar un precio-hora por nuestros honorarios en primer lugar debemos conocer el coste-hora para el despacho de las personas que trabajan facturando por este sistema.
Para el cálculo de este coste-hora, tenemos que calcular en primer lugar el total percibido por el empleado (su salario bruto e incentivos del tipo que sean) y calcular las horas efectivas de trabajo del mismo. El cálculo de las horas efectivas de un empleado de esta categoría no son las horas que establece el convenio, sino las horas dedicadas a su trabajo como profesional. Estas horas serán inferiores a las que fija el convenio y cada despacho profesional debe establecer el porcentaje de tiempo, en función de la experiencia, que se considera tiempo “no productivo”.
Veamos un ejemplo:
Imaginemos que un profesional que según convenio trabaja 1.700 horas/año, esta sería su capacidad máxima de producir y por tanto de facturar a los clientes, sin embargo a lo largo del año dedica unas horas a diversas actividades del despacho: reuniones internas, formación, tiempos “muertos” (inicio y fin de la jornada laboral, pausa para tomar café, charlas con compañeros de trabajo, …), visitas a clientes potenciales etc., etc., resultando que su capacidad de producir puede quedar reducida a un 70-80%. De esta forma su capacidad productiva real o efectiva no será de 1.700 horas/año, sino de 1.190 horas/año. Si su salario es de 60.000 euros año (por todos los conceptos) su coste salarial por hora será de algo más de 50 euros, trabajando al 100% de su capacidad real.
Ahora bien, a este coste, en segundo lugar, tendremos que añadirle los gastos del departamento y de la estructura del despacho. Aquí también la experiencia nos facilitará este cálculo y nos encontraremos que en porcentaje estos gastos pueden oscilar entre 30% y un 50% del coste salarial-hora, este porcentaje lo podrá calcular cada año (el porcentaje del último ejercicio es el que se utiliza como base para el ejercicio siguiente) y estará en función de que la organización sea más o menos compleja. Siguiendo con el ejemplo anterior, ya tenemos el coste –hora situada entre 65 y 75 euros, trabajando al 100% de su capacidad productiva real. Vamos a suponer que el coste-hora es de 65 euros, a partir de aquí tan sólo nos faltará tener en cuenta el beneficio bruto que la empresa considera aceptable (vamos a considerar un beneficio bruto del 15%) y aplicar un factor corrector del 15% porque la gran mayoría de consultores y asesores no trabajan al 100% de su capacidad productiva
De esta forma nos encontraríamos con unos honorarios por hora de:
Coste-hora = 65 euros
Beneficio bruto = 15%
Factor corrector de actividad = 15%
(65: 0,85): 0,85 = 89,97 euros por hora
En definitiva, si tenemos en cuenta los parámetros del ejemplo, este despacho tendría que fijar sus honorarios por hora de trabajo en 90 euros la hora.
La secuencia de los cálculos realizados para llegar a estos honorarios por hora es:
- Horas de trabajo convenio: 700 horas.
- Horas trabajo real o efectivo (70%): 190 horas.
- Salario anual del empleado: 60.000 euros
- Coste salarial por hora: 50 euros
- Porcentaje de “gastos” (30%): 50 x 1,30 = 65 euros
- Porcentaje de Bo bruto (15%): 65:0,85 = 76,5 euros
- Factor corrector capacidad productiva: 15%
- Honorarios por Hora: 76,5: 0,85 = 90 euros
Es importante recordar que con independencia de los honorarios por hora que fijemos, anualmente deberemos revisar nuestro cálculo de “honorarios por hora”.
Lo más relevante
- Los despachos profesionales que disponen de servicios en los que al cliente se le facturan unos honorarios por hora, el precio de la hora podría ser de 90 euros la hora como en el ejemplo, pero también puede ser un precio hora inferior y en muchas ocasiones superior, de 120, de 150, de 200, de 250 ó de 300 euros o más la hora en función de la experiencia y prestigio del profesional y del despacho profesional.
- Una práctica normal en los honorarios por hora es la obligación del profesional de anotar todas y cada una de las horas dedicadas al cliente, es decir, las horas de trabajo real y los desplazamientos pudiendo de esta forma justificar al cliente los honorarios. Algunos despachos aplican un descuento en las horas correspondientes a desplazamientos y a determinados trámites administrativos que en ocasiones hay que realizar para el cliente. Actualmente la mayoría de software para despachos profesionales permiten el control de horas de trabajo por proyecto o cliente
- Por último, recordemos que los honorarios por hora de un despacho podrán ir aumentando anualmente en la medida que el despacho profesional vaya aumentando su prestigio y por tanto su imagen en el mercado.
Algunas referencias de precio/hora
Asesorías | Bufetes | Online | |
---|---|---|---|
Minutaje hora actuación individual | 50 | ||
1 h. al día (**) | 275 | ||
2 h. al día (**) | 525 | ||
3 h. al día (**) | 750 | ||
4 h. al día (**) | 950 | ||
5 h. al día (**) | 1.150 | ||
6 h. al día (**) | 1.350 | ||
8h. Al día (**) | 1.750 | ||
Bono 10 h. | 350 | 300 | |
Bono 30 h. | 750 | 900 | |
Bono 50 h. | 1.200 | ||
Consultas. | 45 | ||
Consulta presencial 60 min. | 150 | ||
Consultas que requieren doc. y estudio | 180 | ||
Consultas con asesores titulados en sede cliente | 120 |
Nota: Precios unitarios excepto (**) precios mensuales.
(*) Según nuestro último estudio “GUIA DE TARIFAS Y HONORARIOS EN EL SECTOR DE LOS DESPACHOS PROFESIONALES 2022”