Analiza tu matriz del tiempo y te diré tu nivel de profesionalidad

CUADRANTE I

Este cuadrante representa lo que es “urgente e importante”. Aquí es donde administramos, producimos y recurrimos a nuestra experiencia y juicio para responder a necesidades críticas y retos que se nos presentan. En el Cuadrante I (CI) es donde atendemos desde un cliente insatisfecho hasta una fecha límite impostergable, situaciones inesperadas, reparación de maquinaria, etc. Es el cuadrante de la “necesidad ”, pero hay que tener en cuenta que algunas cosas se convierten en necesarias (o urgentes) debido a la falta de planificación o costumbre a postergar. Con frecuencia dedicamos más tiempo del necesario a este cuadrante, y la causa generalmente se debe a que dedicamos muy poco tiempo al Cuadrante II.

CUADRANTE II

Este es el cuadrante de lo “importante pero no urgente”, es decir, el cuadrante de la efectividad. Debido a que este cuadrante no es urgente, es muy fácil descuidarlo. El CII es donde debe estar la mayor parte de su tiempo. Es precisamente donde usted planifica, prepara, evita las crisis, clarifica sus valores, construye relaciones, se cuida de sí mismo mediante ejercicio, educación, descanso, etc.; faculta a los subordinados, y dirige su vida en la dirección que usted ha elegido. CII es el cuadrante de la “productividad y el equilibrio”. Como el CI es importante y urgente, la única manera de lograr tener más tiempo en el CII es dedicando menos tiempo a los Cuadrantes III y IV.

CUADRANTE III

Este cuadrante es prácticamente el fantasma del CI. Aquí encontramos lo que es “urgente pero no importante”. Es el cuadrante de la “decepción”. La connotación de urgencia crea la ilusión de la importancia. Pero en realidad las actividades que componen este cuadrante, si tienen algo de importante, son importantes para otros. Muchas llamadas, reuniones, correos electrónicos y visitas inesperadas componen esta categoría. Mucha gente dedica una gran cantidad de su tiempo a este cuadrante, pasando de una urgencia a otra, convencidas de que están realmente en el CI.

CUADRANTE IV

Este cuadrante representa las actividades que no son “importantes ni urgentes”. Por supuesto, no deberíamos estar aquí, y la mayoría de los profesionales tienen poco tiempo para dedicar a este cuadrante de todas maneras. Sin embargo, con frecuencia sucumbimos a estas actividades sin pararnos a pensar cual es su verdadero valor. El CIV se caracteriza por el exceso de TV, internet y juegos. El CIV no representa la supervivencia, sino el deterioro. Es el cuadrante del “ desperdicio y los excesos ”.

Hagamos un análisis de nuestra matriz del tiempo, es muy importante para saber si vamos en una buena dirección o no.