El primer dígito muestra la división; el segundo y tercero, el tipo de servicio.
CODIFICACIÓN POR DIVISIONES
Hay que destacar que en la mayoría de los despachos, el personal o los socios, realizarán sus trabajos en varias divisiones, a la vez.
| Número | División | Código | Tipo de servicio |
|---|---|---|---|
| 1 | CONSULTORÍA | 01 | Implementación de sistemas |
| 02 | Adiestramiento | ||
| 03 | Diagnósticos Económico-financieros | ||
| 04 | Elaboración Manuales Administrativos | ||
| 05 | Planes Empresariales | ||
| 2 | ASESORAMIENTO | 01 | Asesoramiento Integral |
| 02 | Asesoramiento Fiscal-Contable | ||
| 03 | Asesoramiento Laboral | ||
| 04 | Asesoramiento Jurídico | ||
| 05 | Asesoramiento Económico | ||
| 3 | FISCAL | 01 | Planificación Fiscal |
| 02 | Gestión General | ||
| 03 | Sociedades y Cuentas Anuales | ||
| 04 | IRPF | ||
| 05 | IVA | ||
| 06 | Inspecciones | ||
| 07 | Impuestos Locales | ||
| 4 | LABORAL | 01 | Confección Contratos |
| 02 | Confección Nóminas, TC1-TC2 | ||
| 03 | Recursos | ||
| 04 | Inspecciones | ||
| 05 | Altas, Bajas | ||
| 06 | Gestión General | ||
| 5 | CONTABILIDAD | 01 | Confección Contabilidades |
| 02 | Puesta al día de Contabilidades | ||
| 03 | Libros Oficiales | ||
| 6 | DESPACHO | 01 | Administración |
| 02 | Formación | ||
| 03 | Reuniones Internas | ||
| 04 | Formación | ||
| 05 | Tiempos Muertos |
CODIFICACIÓN DEL PERSONAL
También se debe codificar el personal, a efectos de calcular posteriormente la rentabilidad por empleado. Dependiendo del despacho, se asignará un primer dígito explicativo de la posición del mismo dentro de la sociedad (socio, técnico, ayudante, etc.) y un segundo representativo del empleado.
| Código | Categoría |
|---|---|
| 1 | Socio |
| 2 | Jefe |
| 3 | Técnico |
| 4 | Ayudante |
| 5 | Administración |
En nuestro ejemplo podrían asignarse los siguientes códigos:
| Código | Categoría |
|---|---|
| 11 | Socio Sr. Sánchez |
| 12 | Socio Roberto |
| 13 | Socio Ernesto |
| 31 | Técnico Juan Carlos |
| 41 | Ayudante Raúl |
| 51 | Laura |
CODIFICACIÓN DE CLIENTES
También es útil codificar los clientes, para controlar su rentabilidad. El sistema de costes por clientes nos servirá también para establecer unos estándar, calcular unos valores reales o históricos y analizar las desviaciones conociendo la rentabilidad de los clientes. Para ello, podemos basarnos en los mismos dígitos de contabilidad que siguen a 430.
| Cliente | Código |
|---|---|
| ABX, S.A. | 0001 |
| BISA, S.A. | 0002 |
| DOCSA, S.A. | 0003 |
| FIMAX, S.A. | 0004 |
| GOMAR | 0005 |
| ….. | ….. |
| CASTILLA, ISABEL | 1001 |
| GARCÍA, SUSANA | 1002 |
| HERNÁNDEZ, JUAN | 1003 |
| HERRERO, SANTIAGO | 1004 |
| JIMÉNEZ, SALVADOR | 1005 |
| MARTÍNEZ, ELADIO | 1006 |
| MUÑOZ, AMPARO | 1007 |
| PONCEDA, CARLOS | 1008 |
| PUIG, JORGE | 1009 |
| SÁNCHEZ, ELISA | 1010 |
CUESTIONARIO
(*) Montse Pérez. Economista
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© 2024 Amado Consultores. Todos los derechos reservados.
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