El Manual de Identidad Visual en la asesoría

Presentación del responsable de la elaboración del Manual

Se indica la importancia de conservar una imagen institucional coherente que diferencie a la asesoría de las demás y de la necesidad de respetar las normas que se van a dar a continuación en bien de la coherencia de la imagen externa de la compañía. Se establecen también los mecanismos de control de su cumplimiento y de modificación y mejora.

Normas de uso del Manual

Indica quiénes son sus principales usuarios, cuándo debe consultarse, en qué casos se modificará y de qué modo. Asimismo se analizan las funciones del departamento gráfico de la asesoría o del estudio de diseñadores externos en el caso de creación de nuevas presentaciones.

Por ejemplo, qué acciones deben seguirse para encargar las nuevas tarjetas para un nuevo empleado o de qué modo se preparará el nuevo folleto.

Conceptos

• Nomenclatura: El nombre de la asesoría.
• Logotipo y símbolo: Construcción, desarrollo gráfico, significado y repetición.
• Tipografías: Tipo de letra empleado en los distintos documentos, tamaño, uso de negritas y cursivas.
• Colores corporativos: Definición, gamas cromáticas y aplicaciones.

Aplicaciones a los soportes administrativos

Adaptación de los anteriores conceptos a la papelería general, tipo de documentación (tarjetas, papel de primera y segunda página, sobres, carpetas, etc…), colores, calidad del papel, tipos de impresión y presentación.

Aplicaciones a la arquitectura exterior

Identificadores en la fachada, carteles externos, placas en la puerta o en el timbre, rótulos luminosos.

Aplicaciones a la arquitectura interior

Decoración, estilo, colores básicos, existencia de identificadores en el interior de la compañía, señalización de los departamentos o de las instalaciones del despacho.

Aplicaciones a la presentación de los servicios

Formatos de presentación: Soporte (carpeta, dossier, disquete, etc…), portadas o primeras páginas. Referencias a la publicidad de estos servicios y de la asesoría. Breve resumen del Manual de Estilo.

Aplicaciones a las publicaciones

Formato y presentación de las publicaciones que la asesoría hace llegar a sus públicos externos (flashes informativos, memorias anuales, etc…) y a su público interno (periódico de empresa o house organ).

Aplicaciones a los objetos promocionales

En el caso de ofrecerse regalos de empresa en fechas señaladas, estilo de regalo y colocación del logotipo y símbolo de la asesoría. Forma de entrega.

Otras actividades

En el caso en el que la asesoría organice conferencias, congresos o seminarios, de qué modo se va a dar a conocer y cómo va a aplicarse la identidad visual del despacho en el material y en la presentación del evento.

Con este Manual de Identidad Visual se pretende conseguir una imagen uniforme en todos los ámbitos de actuación de la asesoría, de modo que se consiga lo que los analistas de imagen denominan «Identidad Total». Las normas que se recogen en este manual no deben ser estrictas, pero sí deben constituir un marco de referencia en el que basarse a la hora de definir posteriores acciones de comunicación.

Para redactar este manual será necesario contar con el apoyo de los diseñadores gráficos que en su día diseñaron el logotipo de su asesoría o, en su caso, con algún consultor externo que pueda ayudarles a definir mejor su aspecto gráfico. Si se consigue una uniformidad en las formas y en los colores, los públicos externos recibirán una única imagen de nuestra compañía, y ello se traducirá en una impresión positiva de cohesión.