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La gestión del equipo y del compromiso. Una tarea de titanes

Los empleados comprometidos con la organización y satisfacción de su trabajo garantizan un mejor rendimiento, y por tanto, una mayor contribución a los resultados.
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Dentro del modelo de satisfacción y compromiso que estamos desarrollando, la dimensión de la claridad se divide en tres sub-dimensiones:

  • Misión. Cómo es conocida y comprendida la misión general del equipo y cómo es comprendida su relación con la misión global de la compañía.
  • Objetivos. Grado en que los objetivos del equipo son claramente definidos y cómo son interiorizados por los componentes del equipo.
  • Organización. Grado en que la estructura y funciones del equipo están definidas e interiorizadas.

Algunas de las cuestiones clave que desde la organización han de responderse para valorar el estado actual de esta dimensión son:

  • ¿Los empleados tienen una idea concreta de lo que se espera de ellos?
  • ¿Conocen y comprenden la misión de la organización y su correlación con los objetivos de negocio?
  • ¿Saben cómo contribuyen personalmente a la misión y objetivos del equipo y de la organización?
  • ¿Sienten que el trabajo se hace de una manera ordenada y clara?
  • ¿Se entiende y están claramente articuladas las metas, políticas, procedimientos y línea de autoridad?
Palancas organizativas para promover la claridad
  • Visión y dirección a medio y largo plazo, por parte del Líder.
  • Diseño y estructura de la organización.
  • Sistemas de información, gestión y comunicación.
  • Formulación de políticas y procedimientos de implantación.
  • Análisis de contribución de los roles.
  • Tecnología y diseños de flujo de trabajo.

Responsabilidad

Esta dimensión se define como el nivel de rendimiento percibido dentro del equipo, así como el grado de autonomía que las personas tienen para alcanzar dicho rendimiento.

Nuestro modelo de satisfacción y compromiso divide esta dimensión en las siguientes sub-dimensiones:

  • Delegación
  • Flexibilidad
  • Calidad

El conjunto de estas subdimensiones tienen relación directa con el poder de decisión cedido hacia las personas, así como el espacio de actuación asumido por los miembros de un determinado equipo y el nivel de exigencia presente en y entre sus componentes.

De la misma forma que planteábamos en el caso de la claridad, presentamos una serie de cuestiones que facilitan hacer un análisis sobre la situación concreta de esta dimensión:

  • ¿Existen normas y procedimientos innecesarios?
  • ¿Es fácil innovar y hacer que se acepten las nuevas propuestas?
  • ¿La dirección pone más énfasis en hacer el trabajo o en seguir las normas?
  • ¿Se delegan responsabilidades relevantes a los empleados?
  • ¿La dirección enfatiza el rendimiento individual o colectivo, así como la mejora del mismo?
  • ¿Se establecen objetivos realistas pero desafiantes?
  • ¿Se anima a las personas a tomar iniciativas sin tener que legitimarlas ante el responsable?
Palancas organizativas para promover la responsabilidad
  • Definición de políticas y procedimientos para la innovación y mejora continua.
  • Normas informales sobre los niveles de calidad esperados.
  • Establecimiento para la identificación de riesgos y revisión de procedimientos.
  • Definición de criterios para definir objetivos y establecer planes de acción.
  • Sistemas de control y supervisión de objetivos, de negocio, colectivos e individuales.

Valoración

Cómo se reconoce y recompensa el desempeño del individuo dentro del equipo de trabajo.

  • Feedback: Percepción de que dentro del equipo se reconoce más el adecuado desempeño que las críticas y correcciones.
  • Refuerzo: Percepción de que dentro del equipo se premia e incentiva a quien lo merece según su rendimiento.
Palancas organizativas para fomentar la valoración
  • Programas de reconocimiento claros y asumidos
  • Credibilidad de los sistemas formales de reconocimiento
  • Planes de formación y desarrollo
  • Sistemas de evaluación y selección/promoción
  • Promover la cultura de feedback mulidireccional

Relación

Se trata del grado de cercanía, sintonía y transparencia percibido entre los miembros de un determinado equipo.

La relación se divide en:

  • Orgullo: Grado en que se percibe el sentimiento de pertenencia al equipo por parte de los miembros en general, así como la predisposición del mismo a la hora de hacer esfuerzos extraordinarios.
  • Comunicación: Percepción acerca de la calidad de información que influye dentro del equipo, así como la confianza existente entre los miembros del mismo.
Palancas organizativas para actuar sobre la relación
  • Puesta en marcha de iniciativas de integración y trabajo colectivo.
  • Promover normas de cooperación intra-equipo.
  • Trabajar por el crecimiento del equipo como conjunto.
  • Compartir éxitos y logros como fruto del esfuerzo colectivo.
  • Poner en valor el valor de cada uno de los miembros del equipo y el valor complementario de cada uno.

Impacto de los estilos de dirección en la satisfacción y compromiso de las personas

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